北京浩鸿达科技发展有限责任公司
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主营产品计算机软,硬件技术开发
经营模式
档案数字化流程及细节
图像质检
图像质检设置岗位由项目经理兼任,电子会计档案管理系统,负责每天抽检比例不低于图像处理总量的10%;
图像质检也是对扫描工序的第二次校验(二校),主要对两方面的情况进行检查:
图像数量:对处理的图像数量是否同原书数量一致、图像是否存在重扫、漏扫的情况。
图像质量:对图像是否清晰、可阅读,电子会计档案管理系统公司,是否字迹断连、字迹过深,是否达到扫描要求的分辨率。
对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行对比,对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比,发现不合格的登记清单并退回上一步重新处理。
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财务电子档案管理保障措施
(4)明确纸质档案与电子档案要长期并存并保持一致
纸质档案与电子档案属于两种不同载体的档案,必须明确纸质档案与电子档案长期并存的'双轨制',即在保存电子文件的同时,把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件来保存。同时,还要注意两种不同载体档案的一致性,特别是在电子档案编号、更改、更新时更应注意电子档案与纸质档案的对应相符。
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会计档案电子化特点
会计档案电子化系统是业务财务一体化高度集成整合的系统,电子会计档案管理系统哪家好,系统能够固化公司每项业务处理流程,并完整地记录了公司自业务前端传递而来的营收、采购、工程、运营等经营活动中产生的各类信息,这些信息中有关会计核算的部分则会根据既定的会计准则及标准化程序自动形成相应的会计凭证,从而自动成为会计档案的主要内容。并且系统可以对接相关影像系统,对会计档案电子化凭证数据进行影像化处理,真正实现了会计信息的规范化、统一化和自动化管理。
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