北京浩鸿达科技发展有限责任公司
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会计电子档案的保管要求是什么?
提高会计电子档案保管人员的素质。保管人员的素质在会计电子档案保管中起核心和关键作用,具体表现为保管人员的素质要满足会计电子档案保管工作的要求。保管人员应掌握会计学、档案学、管理学和信息系统的基本理论、基本方法和基本技能,还应了解计算机通讯技术、网络技术、软件工程、软件设计技术等。在会计电子档案系统中,不仅对保管人员的专业知识、基本技能有了新的要求,而且在道德标准、工作态度上也有了更高的要求。因此,为了提高保管人员的素质,电子会计档案管理系统去哪买,必须在保管人员招聘、选拔、提升等环节建立起严格长效的控制制度。对现有的会计档案保管人员可与会计信息系统开发、维护和使用人员进行岗位交叉培训,在当前高等教育专业设置过于狭窄、毕业生知识单一的情况下,电子会计档案管理系统哪家好,这无疑是快速培养复合型会计电子档案保管人才的有效途径。在聘用环节,要进行必要的考试以确定其知识、技能状况;要进行有效的履历审查以确定其在道德品质上是否存在不良记录和诚信水平。在保管人员的使用中,要进行严格和定期的工作成果考核,要建立相应的激励和约束管理机制,要明确岗位晋升的条件并为保管人员提供继续教育的机会。
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会计电子档案的保管原则
1.会计电子档案的整理一般采用“三统一”的原则。即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编制电子档案顺序号。电子档案顺序号应包含尽可能多的信息特征,具有规范性、通用性和合理性。此外,电子档案顺序号的容量应具有超前性,能满足未来会计电子档案业务发展的需要。
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财务会计电子档案的特点
传统的财务会计档案是包括会计记账凭证、会计账簿和财务会计报告等纸质会计核算资料。它们是记录和反映企事业单位经济业务的重要财务会计资料和证据。这些资料和证据具有严格的数据勾稽关系、时间连序和不可更改等性质。企事业单位实行财务会计电算化系统以后,电子会计档案管理系统,由于产生了许多电子数据与文件,财务核算没有很好地执行,企业的会计人员不顾内部会计制度的规定,完全按厂长、经理的意图进行会计处理,导致核算不实、数据不真,或设置“两套账”以应付财政、税务等机关的审查。另外,一些企业虽然在审计或财务检查中查出了不少问题,但在处理上大多对负责人从轻处理或不予处理,这就纵容了会计上的违规行为,损害了会计制度的严肃性。再者,一些监督管理部门监管力度不够,往往事后才发现问题,不能通过严格有效的监督防患于未然。
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