北京浩鸿达科技发展有限责任公司
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主营产品计算机软,硬件技术开发
经营模式
建立电算化会计档案管理制度的主要内容?
1、电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据;
2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责;
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会计档案电子化的意义
有利于降低管理成本、减少资源浪费
纸质电子档案的耗材成本巨大,如农商银行业务系统每日报表约有50种,各类月报70多种,年底报表更甚。每天纸质打印资料近百页,月底、年底甚至成千上万页。一家中型支行网点每年需130多箱纸,成本近1万元,加上色带、打印机等各类耗材,合计财务支出1万元以上,对于拥有30余个网点的县级行而言,纸质会计档案成本之高可见一斑。
电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理,将大大减少资源浪费。新《管理办法》允许符合条件的电子会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,这将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,形成绿色环保的生产方式。
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档案数字化流程及细节
图像与索引挂接
文本域录入和扫描处理检验后的图像成品,按年度进行文字图像与系统的挂接,电子会计档案管理系统,不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接。挂接到档案管理系统中后,进行再次的成品验收,电子会计档案管理系统去哪买,对各种使用习惯逐页进行检验,电子会计档案管理系统,验收合格后移交验收小组验收。
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