浩鸿达(图)_电子会计档案管理系统报价_电子会计档案管理系统

　　怎样建立财务电子档案管理

　　1、建立财务档案库房；

　　2、参照国家有关部门发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况定出有效的会计档案管理制度；

　　3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；

　　4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；

　　5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），电子会计档案管理系统报价，方便查阅、减少原件的借阅；

　　6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。

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　　会计电子档案的保管要求是什么？

　　将会计电子档案的格式随技术的发展不断升级，使不同时期的会计电子档案具有兼容性。会计电子档案存放的格式应具有通用性、易识别性，随着文档技术的不断升级，作为会计电子档案应保证不同时期数据的兼容性和数据处理的方便性。由于当前软件技术的局限性，由低版本操作系统生成的会计信息在新系统中不能正常运行，如不能及时将备份数据归档和保留形成会计文件数据的背景信息，电子会计档案管理系统去哪买，势必导致旧系统中形成的文件在新系统中不能被解读，将造成大量数据资源的浪费和信息管理活动的盲区，带采巨大的损失。

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　　档案的数字化副本以其积极的、动态的特性改变了长久以来的档案利用方式

　　1.不再受“孤本”的限制。

　　2.异地调阅，数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，电子会计档案管理系统，让更多的人们来了解档案，利用档案。

　　3.“时间”不再是限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

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