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查阅和复制

　1.1查阅和复制的原则

　　(1) 专利局对公布前的发明专利申请、授权公告前的实用新型和外观设计专利申请负有保密责任。在此期间，查阅和复制请求人仅限于该案申请人及其专利代理人。

　　(2) 任何人均可向专利局请求查阅和复制公布后的发明专利申请案卷和授权后的实用新型和外观设计专利申请案卷。

　　(3) 对于已经审结的复审案件和无效宣告案件的案卷，原则上可以查阅和复制。

　(4) 专利局、专利复审委i员会对尚未审结的复审和无效案卷负有保密责任。对于复审和无效宣告程序中的文件，查阅和复制请求人仅限于该案当事人。

　(5) 案件结论为视为未提出、不予受理、主动撤回、视为撤回的复审和无效案卷，对于复审和无效宣告程序中的文件，查阅和复制请求人仅限于该案当事人。

　(6) 专利局、专利复审委i员会根据审查需要要求当事人提供的各种文件，原则上可以查阅和复制。但查阅和复制行为可能存在损害当事人合法权益，或者涉及个人隐私或者商业秘密等情形的除外。

　　(7) 涉及国家利益或者因专利局、专利复审委i员会内部业务及管理需要在案卷中留存的有关文件，不予查阅和复制。

　　1.2允许查阅和复制的内容

　　(1) 对于公布前的发明专利申请、授权公告前的实用新型和外观设计专利申请，该案申请人或者代理人可以查阅和复制该专利申请案卷中的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定书、申请人对通知书的答复意见正文。

　　(2)对于已经公布但尚未公告授予专利权的发明专利申请案卷，可以查阅和复制该专利申请案卷中直到公布日为止的有关内容，包括：申请文件，如何申请专利，与申请直接有关的手续文件，公布文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定书、申请人对通知书的答复意见正文。

　　(3)对于已经公告授予专利权的专利申请案卷，可以查阅和复制的内容包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，发明专利申请单行本，发明专利、实用新型专利和外观设计专利单行本，专利登记簿，专利权评价报告，以及在各已审结的审查程序(包括初步审查、实质审查、复审和无效宣告等) 中专利局、专利复审委i员会向申请人或者有关当事人发出的通知书和决定书、申请人或者有关当事人对通知书的答复意见正文。

　　(4)对于处在复审程序、无效宣告程序之中尚未结案的专利申请案卷，因特殊情况需要查阅和复制的，经有关方面同意后，参照上述第(1) 和(2) 项的有关规定查阅和复制专利申请案卷中进入当前审查程序以前的内容。

　　(5)除上述内容之外，其他文件不得查阅或者复制。

　　1.3查阅和复制程序

　　查阅和复制专利申请案卷中的文件，应当按照下列顺序进行：

　　(1)请求人提出书面请求并缴纳规定费用。

　　(2)专利局工作人员在审核请求人出具的有关证明或者证i件后，到案卷所在部门提取案卷，根据本章第5.2节的规定对案卷进行整理，取出不允许查阅和复制的文件。

　　(3)与请求人约定查阅时间并发出查阅通知书。

　　(4)查阅人凭查阅通知书到指i定地点查阅文件，对需要复制的文件进行复制。

　　(5)专利局工作人员对查阅完毕的专利申请案卷重新整理，并将请求阅档的证明原件和证i件复印件存入案卷后，将该案卷退回所在部门。

　　其他文件的受理

　　1其他文件的受理条件

　　申请后当事人提交的其他文件符合下列条件的，专利局应当受理：

　　(1)各文件中注明了该文件所涉及专利申请的申请号(或专利号)，并且仅涉及一件专利申请(或专利)。

　　(2)各文件用中文书写，字迹清晰、字体工整，并且用不易擦去的笔迹完成;外文证明材料附有中文清单。

　　专利局受理处、代办处、专利复审委i员会收到申请人(或专利权人) 或者其他相关当事人递交的与专利申请有关的其他文件时，应当检查和核对全部文件。

　　2其他文件的受理程序

　　其他文件符合受理条件的，受理程序如下：

　　(1)确定收到日：根据文件收到日期，在文件上注明受理部门接收日，以记载受理部门收到该文件的日期。

　　(2)核实文件数量：清点全部文件数量。核对清单上当事人注明的文件名称与数量，将核实情况记录在清单上;申请人未提供清单的，核对主文件上注明的附件情况，将核实情况记录在主文件上。递交文件的申请号是错号的，若受理处依据其他信息能正确判定其正确申请号的，可以依职权予以确定;若不能予以判定的，则不予受理。

　　(3)确定递交日： 其他文件递交日的确定参照本章第2.3.1节第(3) 项的规定。文件递交日应当记录在主文件上。

　　(4)给出收到文件回执：当事人在受理窗口递交文件的同时附具了文件清单一式两份的，专利，应当在清单副本上注明受理部门接收日，注明文件核实情况后送交当事人作为回执，清单正本上应当加盖审查员名章和发文日期后存入案卷。当事人在递交文件同时未附具文件清单，或者附送了文件清单但不足两份的，不出具收到文件的回执。当事人以寄交方式递交文件的，专利局不再出具收到文件回执。

　　专利代理机构批量递交文件并且提供了文件清单的，其文件清单经受理部门确认签章后一份交专利代理机构作为回执，专利机构，另一份存档备查。

　　(5) 数据采集与文件扫描：采集文件的类型、份数、页数和文件代码等所有相关数据，对文件进行扫描，并存入数据库中。

撤回专利申请声明

　　授予专利权之前，申请人随时可以主动要求撤回其专利申请。申请人撤回专利申请的，应当提交撤回专利申请声明，并附具全体申请人签字或者盖章同意撤回专利申请的证明材料，或者仅提交由全体申请人签字或者盖章的撤回专利申请声明。委托专利代理机构的，撤回专利申请的手续应当由专利代理机构办理，并附具全体申请人签字或者盖章同意撤回专利申请的证明材料，专利代理，或者仅提交由专利代理机构和全体申请人签字或者盖章的撤回专利申请声明。

　　撤回专利申请不得附有任何条件。

　　撤回专利申请声明不符合规定的，审查员应当发出视为未提出通知书;符合规定的，审查员应当发出手续合格通知书。撤回专利申请的生效日为手续合格通知书的发文日。对于已经公布的发明专利申请，还应当在专利公报上予以公告。申请人无正当理由不得要求撤销撤回专利申请的声明;但在申请权非真正拥有人恶意撤回专利申请后，申请权真正拥有人(应当提交生效的法律文书来证明) 可要求撤销撤回专利申请的声明。

　　撤回专利申请的声明是在专利申请进入公布准备后提出的，申请文件照常公布或者公告，但审查程序终止。