东莞电信固定资产管理系统「多图」

固定资产管理系统能达到什么效果?

1、系统管控到企业每一间办公室，既可规范管理每一件资产，又能提升管理效率，同时找起资产也很方便。

2、系统提供资产地图，可以了解资产目前的使用情况，放在哪，谁在使用等等，从而让企业能实时资产的位置。

3、系统给每一件入库的资产都会有的条码，并贴好对应的条码编号，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

4、系统提供固定资产日常业务的精细化管理，包括资产的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。

5、系统会实时更新资产的状态、包括资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

6、系统每月可自动计算折旧，你只需要提前设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据即可。

7、系统提供多维度的资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。

由此看来，通过固定资产管理系统的应用，把企业的采购、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保等各个环节串联起来，优化企业的资产信息传输效率，多方共享资产信息和资源，同时通过系统规范资产业务流程，对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。

固定资产管理解决方案：

1) 从申购到报废全生命周期管理固定资产

A) 通过二维码和RFID技术，可给每个固定资产绑定二维码或者RFID码。将人、物、卡进行绑定，从此一物一码管理，固定资产的所有履历可随时追溯和查阅。

B) 通过员工端实现全员盘点，员工可盘点自己名下的固定资产，并对资产进行拍照等，管理员也可以直接在手机APP扫码盘点。同时，系统也支持RFID散步式盘点，一分钟可快速扫码盘点近百个实物资产。

C) 通过员工自助领用功能，员工可在手机上主动申请，管理员经过审核后直接关联员工申请单，进行实物资产的发放，减轻管理员的工作量，提升工作效率。

D) 通过自定义审批流程，可极大幅度地协同办公，提升工作效率。

E）员工可在PC、钉钉、飞书、企业微信、微信小程序等登录员工端查看、领用、退还、借用固定资产。并可参与全员盘点。

2) 的固定资产台账助力降低采购成本

通过系统提供的多维度分析报表，固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率，避免重复采购，科学使用和统筹分配固定资产，助力管理者科学决策，合理规划采购预算，电信固定资产管理系统，降低采购成本。

3) 高度灵活的自定义功能，适用不同类别资产

系统具有高度的自定义功能，可以根据不同类别的资产，自定义不同卡片的模板信息，所有字段几乎都可全部自由增减修改，无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等，都能灵活配置分别管理。

当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理：

1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少；

2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况；

3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询；

4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，授权审批制度不明确；

5、手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源

而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后，以上问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实相符，盘点轻松准确，为企业节约不少固定资产成本。

1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签，通过这个二维码标签，可以清楚这个资产相关信息，比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。

2、每个入库到系统的固定资产，会形成一个资产台账，通过资产台账，可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量，同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。

3、每个资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等，实现资产全生命周期管理。

4、每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。

5、系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。

6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产，其他部门的资产无法看到和操作。

7、二维码标签盘点方式，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，管理员进行汇总。

8、具有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。