标领信息科技-固定资产管理系统需求-广州固定资产管理系统

资产信息化动态管理系统的功能

1、固定资产登记管理

该功能主要是对入库的固定资产进行信息记录，内容包括：资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息。

2、固定资产领用管理

该功能主要是用于员工领用固定资产时，固定资产管理系统需求，管理员将资产发放信息记录在系统中，内容包括：资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。

3、固定资产维保管理

该功能主要是对维修保养的固定资产这个过程进行纪录，包含两个处理步骤，一个是送修记录，一个是维修完成记录。内容包括：资产编号，资产维修结果、资产维修完成时间等信息。

4、固定资产借出管理

该功能主要是对借出的固定资产进行登记纪录，广州固定资产管理系统，内容包括：借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。

5、固定资产归还管理

该功能主要是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的资产状态，通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况，如果发现资产损坏可以根据相关记录查询到相关责任人。

6、固定资产报废管理

该功能主要是记录超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记注销的过程，将需要报废的资产录入系统，内容包括：报废资产编号、使用部门、使用人、报废原因。

7、固定资产盘点管理

该功能主要是通过PDA完成地域固定资产的盘点工作，PDA将扫描结果上到信息系统中，系统再根据数据统计得出盘点清单，列出盘盈盘亏的资产信息。

8、固定资产统计报表管理

该功能主要是通过图表结合的方式为企业管理者提供各种资产统计报表，通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购，维修，使用等的各种情况。

广东某建筑公司是一家经营发展的综合性建设企业。近些年，公司业务扩展迅速，投入了大量资金来购置资产以满足业务扩展需求，但同时也带来固定资产管理上的困难，因此将寻找一款的资产管理系统列入计划。

在经过层层筛选和深入了解后，公司终选择与标领科技达成合作。针对公司的实际情况和管理诉求，标领科技为其提供一套完整的资产管理系统解决方案。

企业情况

1、每个项目在用资产和状态不清晰，且项目分散各地。

2、资产申领调拨等流程冗长，纸质单据审批不方便，且很难监控每个资产的动向。

3、资产流失率增加，资产采购成本上升。

4、异地资产盘点难，且效率低。

5、需要增加对低值易耗品资产管理。

解决方案：

1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理。

2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。

3、每个资产在申请领用时，都需要在系统上填写申请，然后由相应的资产管理员进行审批，资产数量、种类、所涉项目与人员等信息一目了然，方便快捷。

4、通过权限管理，可以设置每个项目中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。

5、每个资产去向都有清晰的数据可查，减少资产流失率，也降低资产采购成本。

6、每个在用资产都有使用人、使用部门，一旦员工离职后，可以快速追回资产。

7、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个项目上的库存量。

8、可在系统上创建好盘点任务，分配到每个项目的资产管理员进行扫描盘点。盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，总部人员可以清楚了解每个项目的资产情况。

固定资产管理系统功能：

1、资产管理：系统实现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。

2、多元化盘点：系统支持外设蓝牙盘点设备，同时支持手机摄像头扫码盘点，公司固定资产管理系统，双重保障，盘点数据实时提交。

3、灵活的角色管理：系统根据需要分配角色，不同的角色可以配置不同的权限，支持单独为盘点人员分配不同的盘点任务。

4、移动办公：系统支持用户通过手机APP可以随时随地管理企业资产信息，掌握资产实时动态。

5、标签模板：系统提供多种资产条码标签模板，用户可以根据需要选择不同的模板。

6、综合报表：系统提供的各种资产分析报表，帮助企业提高决策收益。

7、数据云端备份：系统提供资产数据云端备份，不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。

固定资产管理系统实施效果：

1、系统通过各类资产报表真正做到了账、卡、物统一。

2、系统实现了企业各部门之间资产信息共享，提高了整体的工作效率。

3、系统对多部门、多单位的资产信息进行统一管理，提高了资产周转率，降低了固定资产的流失率。

4、系统设置事件提醒功能，固定资产库存数量不足时及时报警，减少了工作量，缩短了采购时间，节省不必要的采购支出。

5、系统对固定资产各类数据进行统计，固定资产管理系统开发，并以图文结合方式进行统计分析，帮助提升企业的资产管理效率和水平。

6、系统按时间、部门、单位等条件生成资产报表，确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者实时监控，掌握企业资金动态。

7、系统提供可视化的数据，方便企业管理者掌握业务动态和工作进度，帮助企业实现规范化管理，让企业竞争力得到稳步提升。

8、系统统计的资产数据能帮助企业管理者做出准确判断，及时决策并下达命令，以便快速应对市场变化，提升企业效益。