活动策划- 华天聚力传媒电话-庆典活动策划

舞台搭建的五要素　

　１、灯光因素

　　灯光是舞台搭建里需要重点考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，因为这要考虑到阳光的角度问题，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。

　　２、舞台高度因素

　　舞台高度的整体设计也是舞台搭建的一个关键问题，在舞台搭建过程中，我们根据观众席的整体长度和宽度来调整舞台的高度，这样搭建出来的舞台效果才可以体现，观众的视线也才能更明了。

　　３、舞台设计因素

　　很多大型活动，有了灯光的搭配，活动策划，但缺乏美观的舞台设计，整体的视觉效果也是很差的。舞台搭建中，通过合理的舞台设计，让舞台更有层次感、设计感，避开单一枯燥乏味的搭建，强化观众的视听体验，也更能提升观众对活动以及主办方的印象。

　　４、演员进出场通道因素

　　一场活动经常会有各种节目汇演作为暖场或者主打节目，这就涉及到演员进出场的通道设计了，庆典活动策划，而这也是舞台搭建要考虑的因素之一。一般为了安全系数更高，演员进出场通道会设置成斜坡型而非楼梯型，提高了演员进出场的便捷性和灵活性。

　　５、安全问题因素

　　安全问题是保证舞台搭建成功的重要因素，大型活动策划方案，在搭建舞台之前，一定要充分了解活动所需舞台的静荷载和动荷载，要确保舞台不会发生坍塌的事故，避免造成人员伤害以及活动失败。

会议策划应注意那些方面的细节？

一、和领导沟通了解会议目的。了解会议的目的确定会议策划的大致方向。计划要体现组织者的意图，不然完全没用。

　　二、草拟初步方案。和领导确认沟通后写出初步方案，提交领导审核。因为在交流的过程中，可能存在误差、误会，所以把计划写在纸上，可以及时改正避免偏差。同时如果领导需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。

　　三、初步方案确定后，要细化各个环节，这是会议策划重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排：

　　1、会前准备：会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料分发等。会前准备工作繁重，会场布置精致。场地要根据不同的会议来安排，也要考虑作为一种安排等等。

　　2、会议期间：会议各个环节需要什么样的素材和素材配合？工作人员在每个环节都应该做些什么？都需要规划到位。

　　3、会后：会议纪要、总结、宣传报告。会后需要宣传报道吗？如有必要，准备照片和小册子。会议纪要可以通过会议助理发布在企业微信上，方便与会人员及时查阅。

　　四、会议策划要合理分配工作。在执行中很可能出错，要懂得和同事共事，千万别一个人把全部活揽下来。如果有什么特殊情况，到时候往往会手忙脚乱。所以分工合作是必须的，多一个人分担处理当然会更靠谱。

年会策划会场布置注意事项

1、舞台背景

舞台背景是年会主题的展现，可以设计一个公司的LOGO。再打上一束追光，让LOGO始终能在年会中的突出位置。舞台背景板的布置不要太繁琐复杂，简单又大气是较精心的布置。

2、年会签到

年会签单可以布置的特别一点，如果年会规模较大，人数较多，可以设计成电影节的感觉。铺上红毯，每个人都打扮的正式又光鲜靓丽，较后在展板上签到，是不是足够大气恢弘呢。

3、会场设备

会场的设施设备一定要齐全，音响音控一定要提前进行测试，看看是否能正常使用。还可以配上烟雾、泡沫营造出浪漫的氛围。这样的气氛特别适合情歌对唱哦。

4、会场摆台

大型的年会表演，当属领导们坐在前面的位置。若是小型的年会活动，就可以布置能圆桌式的摆台。桌上可以准备上果汁或者红酒，糕点，还可以准备一些精心的桌花，可以让大家的心情更加愉悦。

5、场内装饰

会场内部的装饰可得面面俱到，同事们辛苦工作了一年，当然希望能参加一场有心意的年会。地面装饰、天花板装饰、墙壁装饰都要进行考虑。可以根据主题来进行装饰，也可以按照喜庆的感觉来进行装饰。