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办公自动化系列的针式打印机用的针式打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。

针式打印纸出现无法使用的情况，这时候我们应该怎么做呢？

1、针式打印纸起皱非常严重，表面凹凸不平。这时候严禁使用这种针式打印纸，因为这种打印纸不光卡纸，还会损坏打印设备的零部件。处理方法：应及时更换表面平整，无起皱现象的针式打印纸使用。

2、含水量过多的针式打印纸时是无法使用的的，容易堵在进纸口。主要是因为纸张含水量超过正常水准纸张的尺寸会有变化，针式打印纸的定位孔会产生变化导致纸张堵在进纸口。这时候的打印纸应放在干燥处，有袋装干燥剂可以一同放入。千万不要用吹风机和在太阳下暴晒。

3、显色是针式打印纸重要的使用指标，一旦显色不能保证针式打印纸几乎毫无用武之地。所以针式打印纸一定要保证显色清晰，出现显色不清晰时要及时处理和判断是针式打印机还纸张问题。

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电脑打印纸的规格分布是宽度：241、381，高度：279.3、140、93，单位（mm）。279.3是整张、140是二等分、93是三等分。电脑打印纸设置纸张大小首先要弄清楚所购买的打印纸大小。可以从包装盒读取这类信息，包装盒和代表宽度的字样有80列、241等等，是指宽度的尺寸是241mm。高度的规格看包装盒的标的几等分，279.3是整张、140是二等分、93是三等分。

知道电脑打印纸的尺寸后面就比较容易了。要设置电脑打印纸的打印纸张大小，要保证电脑有连接针式打印机，不然是无法设置成功的，激光或是喷墨打印机是没有针式打印机那么宽的宽度，会设置失败。

打印机设置纸张大小，选中打印电脑打印纸的打印机。

1、点击“开始”--“设置”--“打印机和传真”;

2、在空白处，点鼠标右键，选“服务器属性”，点鼠标左键确定;

3、在“打印服务器属性”窗口，将“创建新表格”前打上“√”，创建表格名，改变纸张大小的宽度和高度，保存格式，点确点;

4、在选定的打印机上点右键，选择“属性”，选择“打印首xuan项”。

    针式不等份规格为：241*280mm，二等份规格为：241*140mm，三等份规格为：241*93mm，四等份规格为：241*70mm。也有381*280mm，二等份规格为：381*140mm，三等份规格为：381*93mm，四等份规格为：381*70mm。针式打印纸还要抛去左右两边的孔边，可打印的宽度为241-24=217mm左右。

    A4纸是由国际标准化组织的ISO 216定义的，规格为21*29.7cm（210mm×297mm），世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一国际标准。

    所以，针式打印纸的尺寸和a4纸尺寸是不一样的。

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