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周年庆典演出场地该如何布置

　　作为周年庆典活动的主办方，除了寻找活动策划公司去进行专门的庆典策划方案之外，对于庆典活动场地的选择以及布置也得用心进行。可是，公司周年庆典演出场地该怎么布置最为妥善呢，一起看看周年庆典演出场地该如何布置吧。

　　首先，活动策划机构，作为公司周年庆典演出场地，必须要将场地上的功能区划分出来。比如，庆典活动演出场地上的会议厅划分，领导台划分，签到处的设置，展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置，都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。

　　其次，公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候，对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则，并且还得注意创意的融入。比如，再设置庆典活动会议室的时候，必须考虑到厅内座位的布置规则，以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。领导台大小也得考虑在内。

　　再次，周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如，大型活动策划方案，摄影设备，电源以及布景和麦克风要提前购入。且会前做一场彩排对庆典的顺利进行是非常有必要的。

　　最后，举办周年庆典活动，公司还得考虑到相邀嘉宾的交通与信宿问题，以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候，要考虑的事情也不少，比如，价格是否合理，是否存在预算充足的保证等等。

一、活动名称：策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××公司××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、  活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、  活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，活动策划，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，活动策划平台，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。