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无纸化会议有多火?我们先来看看媒体报道的最近使用案例。
据贵州日报报道,9月27日,贵州省十二届人大常委会第二十四次会议开幕,前来参会的省人大常委会组成人员每人领到一台平板电脑,无纸化会议系统报价,他们通过这台移动终端,可以对常委会所有会议文件实现电子化下载、查阅和批注,解决传统纸质文件印刷、分拣、发放耗时耗力,以及携带不便、检索查阅麻烦等问题,开启无纸化会议时代。
据南方日报报道,无纸化会议系统管理方案,11月10日,广东省人大常委会召开无纸化办公评估会,决定启动无纸化办公,优化综合办公平台、会议文件电子化系统,实现无纸化办文、无纸化会议、无纸化办事,其中无纸化会议是接下来的一项重要任务。
此外,源自中国招标网站的信息,广东佛山市、吉林省长春市二道区、贵州铜仁市高新区管委会也在对外招标采购无纸化会议系统……无纸化会议已经风靡全国,而且范围越来越广,目前已经应用到县级,广东五华县、甘肃灵台县都已经率先使用无纸化会议系统。
切合实际地看待无纸化
首先,实施“无纸化”是异常困难的。这需要时间、精力和战略思考,以及彻底调整企业的管理文化。而这往往不现实,什么是无纸化会议系统,只有在很极少的情况下才可能实现,应为它需要事务所拥有足够的资源、时间和耐心来创造“颗粒化”战略。但是并非每家会计师事务所都有实力做到这一点。
切实可行的操作是,安庆无纸化会议系统,努力降低耗纸量,这样就让任务变得更容易掌控一些。降低耗纸量旨在使用更少的纸张,并实施一系列措施来进一步减少纸张消耗。这将成为帮助减少纸张使用的d一个意识转变。
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