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切合实际地看待无纸化

首先，实施“无纸化”是异常困难的。这需要时间、精力和战略思考，以及彻底调整企业的管理文化。而这往往不现实，只有在很极少的情况下才可能实现，应为它需要事务所拥有足够的资源、时间和耐心来创造“颗粒化”战略。但是并非每家会计师事务所都有实力做到这一点。

切实可行的操作是，努力降低耗纸量，这样就让任务变得更容易掌控一些。降低耗纸量旨在使用更少的纸张，并实施一系列措施来进一步减少纸张消耗。这将成为帮助减少纸张使用的d一个意识转变。

功能集成化能满足用户需求的日益增长，只用设一套系统就能完成多项会议功能，不仅使会议室桌面简洁美观，也降低了会议室建设成本。这套系统高度集成了会议管理、快速建会、同屏文档、自由阅读、会议标注、图片浏览、会议笔记、会议投票、会议进度控制、会议资料管理、会服服务等会议的控制管理和服务，无纸化会议系统报价，系统充分考虑高性价比、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，移动无纸化会议系统，智能化，黄山无纸化会议系统，集成化的会议系统发展趋势。

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例较大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。